Over de Google integratie
De integratie tussen Google en itslearning maakt het mogelijk om:
- Bestanden van Google Drive toe te voegen aan itslearning, bijvoorbeeld als lesmateriaal
- Een bestand van Google Drive toe te voegen aan een opdracht en elke leerling/student (of groep) een kopie te geven om het antwoord in te schrijven*
- Eenvoudig vanaf een Chromebook itslearning te openen en automatisch in te loggen
* Alleen beschikbaar als er een G Suite for Education domein is gekoppeld aan itslearning. Hoe dit moet wordt hieronder uitgelegd.
Voor u begint
Zorg ervoor dat u beschikt over:
- een systeembeheerder-account voor itslearning;
- de hoofdgebruiker van het domein dat u wilt koppelen.
Heeft u meerdere G Suite domeinen?
Als u meerdere G Suite domeinen heeft, bijvoorbeeld 1 voor leerlingen/student en 1 voor docenten, dan zijn er een aantal punten om rekening mee te houden:
- de itslearning G Suite marketplace-app moet geinstalleerd worden in alle domeinen;
- vanuit itslearning hoeft u alleen het domein voor docenten te koppelen;
- het docenten-domein moet op de witte lijst gezet worden in het domein voor leerlingen/studenten en visa versa. Wilt u weten hoe u een domein op de witte lijst kunt zetten, raadpleeg dan: https://support.google.com/a/answer/6160020?hl
Punten 1 en 2 worden hieronder toegelicht.
Installeer de itslearning app uit de G Suite marketplace
'itslearning' gebruiker
Gedurende de installatie wordt er een 'itslearning' account aangemaakt in uw G Suite domein. Alle kopieen gemaakt voor een opdracht en ingeleverd werk voor reguliere opdrachten zullen aan de Google Drive van dit account worden toegevoegd. Dit kan worden gezien als een neutrale plek waar ingeleverd werk wordt bewaard. The integratie zal de documenten delen met de juiste leerlingen/studenten en docenten. Onze integratie handelt de permissies op de documenten gedurende de opdrachten-workflow af. Bijvoorbeeld:
- Nadat een leerling/student een opdracht heeft ingeleverd, kan deze het document niet langer bewerken. Als de docent besluit dat het werk opnieuw moet worden ingeleverd, krijgt de leerling/student weer bewerkrechten.
- Wanneer Google documenten worden gebruikt in combinatie met groepsopdrachten, zal itslearning er voor zorgen dat alle groepsleden aan het document kunnen werken.
- Wanneer een docent absent is of de school heeft verlaten, kan de invaller of vervangende docent alle opdrachten in het itslearning vak opvolgen.
Om het ingeleverde werk voor docenten op Google Drive to organiseren, wordt voor elke opdracht een map aangemaakt
Tot slot voorkomt het gebruik van de 'itslearning' gebruiker het per ongeluk verwijderen van ingeleverd werk. Gebruikers kunnen wel de link naar het gedeelde document verwijderen, maar het document zelf staat nog steeds op de drive van het 'itslearning' account en is gekoppeld aan de opdracht in itslearning.
Let op: dit account mag niet worden verplaatst naar een organisatie eenheid. Zorg er ook voor dat, indien u gebruik maakt van een integratie die uw G Suite accounts beheert (bijvoorbeeld vanuit Active Directory), het 'itslearning' account niet door de integratie wordt verwijderd.
Volg deze stappen om de itslearning app te installeren vanuit de G Suite Marketplace:
- Log in als hoofdbeheerder op https://admin.google.com
- Ga naar Apps>>Marketplace-Apps
- Klik op het + icoon in de menubalk.
- In het scherm dat opent, zoek naar de app itslearning
- Open de app vanuit de zoekresultaten en klik Domeinbreed installeren
In het scherm dat opent, klikt Doorgaan, ga akkoord met de voorwaarden en klik Accepteren. Zorg ervoor dat de app is Ingeschakeld voor iedereen.
U bent nu klaar met de configuratie in G Suite. Vanaf dit moment is de itslearning app beschikbaar tussen de andere Google apps in de Chrome browser:
Als een gebruiker op deze app klikt wordt deze naar een generieke inlogpagina van itslearning gebracht, vanwaar hij/zij automatisch wordt ingelogd en naar de eigen itslearning omgeving wordt gebracht indien het Google account is gekoppeld aan het itslearning account.
Als volgende stap in de configuratie dient u verbinding the maken met het G Suite domein vanuit itslearning.
Verbind het G Suite domein met itslearning
Let op: het kan 24 uur duren voordat de rechten van de Marketplace-app zijn doorgevoerd op alle G Suite accounts, inclusief het account van de hoofdgebruiker. Gedurende deze tijd krijgt u mogelijk een waarschuwing dat de Marketplace-app niet is geinstalleerd.
- Open itslearning als systeembeheerder en ga naar Beheer >> Globale instellingen bewerken >> Cloudservices. De pagina opent op de Google tab.
- Zorg ervoor dat de optie Gebruikers toestaan bestanden toe te voegen vanuit Google Drive aangevinkt is.
- Klik op Nieuwe G Suite-koppeling toevoegen
- Klik Aanmelden en log in als de hoofdgebruiker van het G Suite domein
- Wanneer u de Marketplace-app heeft geinstalleerd, klik op Koppelen om uw G Suite domein aan itslearning te koppelen.
Klik Opslaan
Het G Suite domein is nu aan itslearning gekoppeld.
Chromebook app
Gebruiken leerlingen/student of docenten een Chromebook? Dan is het mogelijk om de itslearning app aan alle Chromebooks in uw G Suite domein toe te voegen. Wanneer een gebruiker op de app klikt, wordt deze automatisch ingelogd in uw itslearning omgeving.
Let op: als u een andere identity provider (IDP) dan Google gebruikt, dan is de Chromebook app misschien niet geschikt. Bijvoorbeeld als deze identity provider gebruikers ook toegang geeft tot content van externe partijen.
- Log in als hoofdgebruiker op https://admin.google.com
- Ga naar Apparaatbeheer
- Links onder Apparaatinstellingen, klik op Chrome-beheer
- Op de pagina die opent, klik Gebruikersinstellingen
- Scroll naar Apps en extensies en klik Apps beheren waarvan installatie is afgedwongen
- Klik op Chrome Web Store en zoek naar itslearning chromebook
- Klik op Toevoegen rechts van het zoekresultaat
- Klik Opslaan
- Om de app ook toe te voegen als Chrome-opstartprogramma, scroll naar beneden naar Vastgezette apps beheren
- Doorloop stap 6 tot en met 8 opnieuw
- Klik Opslaan rechts onder in het scherm